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小微企业为什么要选择代理记账?
来源: 物流注册公司    日期: 2018-07-02    文字大小:      

  刚在上海注册的公司,在很多时候是没有那么多的精力去管理税务的问题,但是由于需要遵守税务法,刚成立的公司,必须要顾及这些问题。这只是小微企业为什么要选择代理记账公司的一个小小原因,在实际操作过程中一般招聘的会计不会懂太多的税务问题,就是有点能耐的会计她可能只能对一个方面很了解,但是要她了解整个全局就有点困难了。现在上海公司注册代理机构的小编就和大家来聊一聊财务代理这些事儿!

  1、相关财税法律法规要求

  《会计法》规定:单位都应当设置会计部门或会计岗位,所有从业人员必须带证上岗。这在公司注册和经营过程中,行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报税等。这些细致的工作需要一个专业会计才能完成,而且这些数据不能马虎,要仔细核对后才能提交。

  2、对会计主管有一定要求

  《会计法》规定:单位必须指定会计主管;会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格;会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”,且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然,企业自然也希望会计有一定工作经验,才能为企业理好财。需要注意的是:如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位,没事便罢,发生问题便是企业责任,亦即法人及管理者的责任。

  3、企业聘请会计都很慎重

  一般来说,企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高,企业规模小也不易找到,何况有些企业也不一定适用。

  如聘用的会计经验少或业务能力不强,发生了财税损失都不知晓,企业损失和运行成本自然会无形增加,还不如多点工资聘请好会计节省,好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外,一旦发生重大损失,有些不负责任的会计辞职了事,这样的事情我们服务的客户曾经遇到,损失只能全部由企业承担。

  会计经验少,账、表、税等处理不好或者混乱,年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题,管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的,甚至有的公司想注销都注销不了,不少企业还需要对以前的账进行重新整理(乱账整理),才符合要求。

  招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险,或综合保险和福利。劳动合同法实施后,还要承担劳动合同法新增人员成本;如果会计离职,工作衔接也成问题,还要耗费精力再聘会计。

  会计会接触一些企业的经营机密,发生离职矛盾,也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户,每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金,企业也不愿声张(当然也有自身财务管理问题);与会计发生矛盾,会计不交账本、凭证、报税U盘等,造成企业困扰;有的会计保管企业证照公章,负责年检没有年检,离职时担心出问题,带走所有企业证件公章,报警也找不到当事人,企业不仅无法经营,还要遭遇数万元罚款,重新办理证照公章等,比注册一家新公司的手续还复杂,费用更高;还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题,不胜枚举。

  (注:有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题,而选择代理记账服务的。)

  总之,企业招聘会计是一件比较慎重的事,绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计,但企业有时也会遇到这样或那样的问题。

  4、税务处理需要经验

  税务处理比较复杂,不仅需要熟悉财税政策法规,还需要实际操作经验,要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是,税务处理经验对企业来说非常重要,如果知晓和熟悉相关财税政策,并用好财税政策,在合法纳税前提下,有可能会为企业“节省”许多不必要税费。反之,则反之,差别很大。

  注册一家公司后的第一件事就是要找一个专业的会计。因此,丰富地税务经验是企业非常看重的,绝大多数企业对主要财务人员,宁愿高薪聘请经验丰富的会计,也不会吝惜人员成本,随便聘请经验少的会计。会计对于一个企业来说真的意思非凡,有时候比任何事情都重要,有的企业为什么税负率这么高,就是因为没有找到一个好的会计。好的会计能够让企业省去很多的税收,有的快倒闭的企业甚至能让一个好的会计救活。

  5、会计兼职问题

  如果单位规模不大,无需设置财务部门,聘请专职会计工作量又不够,一般会考虑会计兼职,即聘请一名会计,同时让他兼职其它工作,如兼人事、文秘等。

  这种方式存在的问题是:如聘资深会计,并让其兼任其他工作,显然有些浪费;虽然资历浅的会计可以兼任其他工作,但工作稳定性和专业经验又成问题。

  6、兼职会计问题

  那么,兼职会计如何?兼职会计通常费用较低,上海兼职会计也不少,可以考虑选择。

  选择兼职会计的有些问题与聘请会计类似,最主要的问题是企业在聘请兼职会计时,要充分考虑好这种兼职的特殊劳动合同关系,同时要考虑好兼职会计能否保证会计工作的连续性。按照新实施的劳动合同法,兼职人员不需要提出辞职或批准辞职,就可以随时终止劳动关系。因此,还要特别关注会计职业品德问题。

  在职的会计人员也有在另一家企业做兼职会计的,在职会计兼职需经原单位批准同意,多数单位是不会同意员工兼职的,因此,在职会计兼职多为私自兼职,兼职与本职工作有时也会冲突,这种兼职会计需慎重选择。

  以上问题,都需要企业慎重考虑。由代理记账公司进行代理记账的好处和优势,可在某种程度上弥补上述问题和不足。而且还能让企业的财务上释放风险,代理公司由于经验丰富,有问题也会即时处理。发现了问题由于经营丰富,会省去很多税务方面的风险,这就是比自己请会计的优势所在。

  小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。小规模纳税人的认定标准分为五类:

  (1)从事货物生产或者提供应税劳务的纳税人,以及以从事货物生产或者提供应税劳务为主,并兼营货物批发或者零

  售的纳税人,年应征增值税销售额在50万元以下的;

  (2)其他纳税人(不含提供应税服务的纳税人),年应税销售额在80万元以下的;

  (3)应税服务年销售额未超过500万元的纳税人为小规模纳税人。

  (4)年应税销售额超过小规模纳税人标准的其他个人(即自然人)按小规模纳税人纳税;

  (5)非企业性单位,不经常发生应税行为的企业可选择按小规模纳税人纳税;对于应税服务年销售额超过规定标准但不经常提供应税服务的单位和个体工商户可选择按照小规模纳税人纳税。

  所谓营改增小规模纳税人,即应税服务的年应征增值税销售额(以下称应税服务年销售额)未超过500万元(≤500万元)的纳税人,做销售的年营业额不超过80万的纳税人。相关政策规定,应税服务年销售额超过规定标准的其他个人不属于一般纳税人;非企业性单位、不经常提供应税服务的企业和个体工商户,应税服务年销售额超过一般纳税人标准可选择按照小规模纳税人纳税。

  (一)小规模企业的经营特点

  (1)小规模企业有很多属于私营性质,或国有大中型企业的辅业成分;

  (2)小规模企业业务体系相对简单,管理手段较为单一;

  (3)小规模企业管理权相对集中,通常公司的股东是主要管理者;

  (4)小规模企业考核方法简陋,少有硬性考核指标;

  (5)小规模企业业务稳定性较差,业务发展起伏较大。

  (二)小规模企业的经营风险

  (1)小规模企业容易被经济政策和环境影响,经营稳定性较差;

  (2)小规模企业筹集资金的能力较差,难以满足企业发展的需要;

  (3)小规模企业过于依赖主要管理者的个人才能,个人对企业影响过大;

  (4)小规模企业内部控制不健全,难以保证财务信息或非财务信息的有效和完整,导致对债权或实物资产管理不严格,造成资产流失;

  (5)小规模企业法律意识淡薄,难以规避相关法律风险从而导致罚款或受到其他处罚;

  (6)小规模企业避税需求更多,容易造成不合法行为,从而导致处罚或罚款.

  随着市场经济的迅猛发展,小规模企业的发展也日益增长,小规模企业由于其灵活多变的生产和经营方式,给税收征管工作带来很大难度,那么一般小规模企业有哪些经营上的共通点呢?小规模企业需要注意哪些财务风险?下面让鑫励企业登记给大家解读小规模企业的经营特点和财务风险。

  作为小微企业如果公司没有健全的财务制度,可以找上海代理记账公司为您办理公司报税,记账服务,这样您可以安心的从事自己的公司业务,不需要为这些繁琐的程序去烦恼,否则每个月你将要为这些繁琐的事情让您分散更多的经历。由于疲于奔波您也没有心思去开展自己的业务,找一个代理记账真的刻不容缓。


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